NIE szám igénylése: a spanyol adószám megszerzése lépésről lépésre

Mi az a NIE szám?

A NIE (Número de Identificación de Extranjero) a külföldiek spanyol azonosító és adószáma. Egy betűvel kezdődik, hét számjegy követi, és egy ellenőrző betűvel zárul, például X-1234567-L. Nem lakcímkártya és nem tartózkodási engedély: pusztán egy azonosító, amellyel beazonosíthatóvá válik a spanyol hatóságok és a bankok előtt.

A NIE szám élete végéig érvényes marad, tehát egyszer kell megszerezni. Ez az első adminisztratív lépés minden spanyol ingatlanvásárlásnál, ezért érdemes már a keresés szakaszában elindítani.

Miért kötelező ingatlanvásárláshoz?

NIE nélkül a közjegyző nem írhatja alá az adásvételi szerződést, a földhivatal nem jegyzi be a tulajdonjogot, és a bank sem nyit Önnek számlát. A gyakorlatban a következőkhöz kell:

• •Adásvételi szerződés aláírása közjegyző előtt
• •Spanyol bankszámla nyitása és a vételár utalása
• •Ingatlanadók (ÁFA, okiratilleték, IBI) befizetése
• •Közmű és biztosítási szerződések megkötése
• •Jelzáloghitel igénylése spanyol banknál

Ha házaspárként vagy társtulajdonosként vásárolnak, minden tulajdonosnak külön NIE számra van szüksége.

Hogyan igényelhető a NIE szám?

1. Spanyol konzulátus Budapesten

Magyarországról a legkényelmesebb út a budapesti spanyol konzulátus. Időpontot előre kell foglalni, a kérelmet személyesen kell benyújtani, és a NIE jellemzően néhány héten belül készül el. Előnye, hogy nem kell hozzá kiutazni, hátránya, hogy az időpontokra várni kell, és az ügyintézés spanyol nyelven zajlik.

2. Spanyolországban, helyben

Spanyolországban a rendőrség idegenrendészeti irodájában (Oficina de Extranjería vagy Comisaría) intézhető. Előzetes időpontfoglalás (cita previa) itt is szükséges. A Costa del Solon Málaga, Marbella, Estepona és Fuengirola irodái fogadnak kérelmeket. Jó felkészüléssel egyetlen utazás alatt megszerezhető, gyakran aznap.

3. Meghatalmazással, személyes megjelenés nélkül

Ha nem tud utazni, közjegyző előtt aláírt meghatalmazással (poder notarial) spanyol ügyvéd is eljárhat Ön helyett. Ez a leggyakoribb megoldás azoknál, akik távolról vásárolnak.

Szükséges dokumentumok

• •EX-15 formanyomtatvány két példányban, kitöltve és aláírva
• •Érvényes útlevél vagy személyi igazolvány, plusz fénymásolat minden oldalról
• •Modelo 790 Código 012 díjfizetési igazolás, banki befizetés után lebélyegezve
• •A kérelem indoklása: foglalási szerződés, ügyvédi nyilatkozat vagy vételi szándéknyilatkozat
• •Meghatalmazás, ha képviselő jár el Ön nevében
• •Két igazolványkép egyes irodákban

A dokumentumok hiánya a leggyakoribb elutasítási ok. Az indoklásnál konkrét gazdasági érdeket kell megjelölni: ingatlanvásárlási szándék esetén a foglalási szerződés vagy a fejlesztői ajánlat általában elegendő.

Költségek és határidők

• •Hatósági díj (Modelo 790): kb. 10-12 euró
• •Konzuli ügyintézés: a díjon felül nincs jelentős költség, de az időpontra 2-6 hét várakozás lehet
• •Helyszíni ügyintézés Spanyolországban: időponttól függően 1-10 nap
• •Ügyvédi közreműködés meghatalmazással: jellemzően 150-300 euró plusz közjegyzői díj

A NIE megszerzése tehát olcsó, viszont időigényes lehet. A projektfoglalások jellemzően 15-30 napig érvényesek, ezért az időzítés számít.

Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

• •Túl későn indítja el. A foglalás után derül ki, hogy nincs időpont a konzulátuson, és csúszik az adásvétel.
• •Hiányos indoklás. Általános megfogalmazás helyett konkrét ingatlanügyletre hivatkozzon.
• •Rossz nyomtatvány. Az EX-15 a NIE kérelem, az EX-18 a tartózkodási bejelentés, ezt gyakran keverik.
• •Lejáró útlevél. A kérelemnél és a közjegyző előtt is ugyanazzal az okmánnyal kell megjelenni.
• •Csak az egyik házastárs kéri. Közös tulajdon esetén mindkét félnek szüksége van rá.

NIE, bankszámla, adószám: mi a különbség?

A NIE az azonosító. A spanyol bankszámla ettől külön ügy: nem rezidens számlát (cuenta de no residente) nyithat, amelyhez a NIE mellett jövedelemigazolás is kell. A rezidens adószám (DNI vagy NIF) csak azoknak szükséges, akik ténylegesen Spanyolországba költöznek. Nyaralótulajdonosként vagy befektetőként a NIE és a nem rezidens számla elegendő.

Hogyan segítünk ebben?

Az ügyintézést nem Önnek kell egyedül végigvinnie. Ügyvédi és adminisztratív partnereinkkel összeállítjuk a dokumentumcsomagot, előkészítjük az EX-15 nyomtatványt és a díjfizetést, időpontot foglalunk, és ha nem tud utazni, meghatalmazással a helyszínen eljárunk. A bankszámlanyitást ugyanebben a körben intézzük, hogy az adásvétel ne akadjon el adminisztráción.

Következő lépés

Ha spanyol ingatlanvásárláson gondolkodik, a NIE az első lépés, de nem a legfontosabb döntés. Kérjen ingyenes konzultációt: előbb átbeszéljük a céljait és a keretét, utána indítjuk az adminisztrációt a megfelelő sorrendben.

Ha a teljes folyamat érdekli, olvassa el a spanyol ingatlan vásárlás útmutatót, a költségekről és adózásról szóló cikkünket, valamint az aktuális árakról készült elemzést.